Tối ưu hóa chi phí là một phần quan trọng của việc quản lý kinh doanh. Để đảm bảo sự phát triển bền vững và tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần xem xét cách họ quản lý và giảm bớt các khoản chi không cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu 7+ cách hiệu quả để tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp của bạn.
Chi phí trong doanh nghiệp gồm những gì?
Để tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp thì việc đầu tiên mọi người cần phải nắm bắt rõ ràng các khoản chi phí cơ bản ở trong vận hành tổ chức là gì. Mọi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh đều phải đối diện với một loạt các khoản chi phí khác nhau, chẳng hạn:
Chi phí nhân sự
Chi phí nhân sự trong doanh nghiệp bao gồm các khía cạnh sau:
Lương: Loại chi phí rất dễ nhận biết và thường được nhân viên dùng làm tiêu chí so sánh với các doanh nghiệp khác.
Chế độ phúc lợi: Bao gồm các khoản trợ cấp như hỗ trợ đời sống tinh thần cho nhân viên.
Bảo hiểm: Đây là các khoản chi phí liên quan đến các loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
Phụ cấp: Mỗi doanh nghiệp có thể thiết lập các phụ cấp riêng biệt cho nhân viên, như phụ cấp ăn uống, phụ cấp xăng xe, hoặc phụ cấp độc hại.
Ngoài ra, còn một số khoản chi phí nhân sự khác mà bạn có thể xem xét tối ưu hóa, bao gồm chi phí khám sức khỏe định kỳ, chi phí đào tạo nhân viên và chi phí thưởng.
Chi phí phục vụ cho việc đi công tác
Chi phí công tác bao gồm các khoản chi phí phát sinh khi nhân viên tham gia công tác như phụ cấp ăn uống, chi phí di chuyển, cước điện thoại, thuê phòng nghỉ và các khoản phí khác tùy theo yêu cầu công việc.
Chi phí phát sinh
Chi phí phát sinh là những khoản chi phí cần xuất phát trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp để đảm bảo tiến hành các công việc tùy theo nhu cầu cụ thể. Điều này cần được xem xét một cách đặc biệt khi bạn muốn tối ưu hóa tổng chi phí kinh doanh của mình.
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp của các loại chi phí phát sinh trong quá trình quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất và kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.
Mách bạn cách tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp hiệu quả nhất
Để tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp một cách hiệu quả, bạn có thể có thể áp dụng các cách cơ bản sau đây:
Tối ưu chi phí Marketing
Để tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp, không chỉ cần thực hiện chiến lược marketing mà còn cần xem xét cách tiếp cận khách hàng một cách thông minh. Thay vì tập trung vào quảng cáo trả phí đắt đỏ, doanh nghiệp có thể chủ động tìm cách tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả và giao tiếp giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
Dùng các phần mềm quản lý doanh nghiệp
Để tối ưu hóa chi phí, có thể thay thế những chi phí liên quan đến giấy tờ bằng việc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc phần mềm quản lý doanh nghiệp, giúp giảm cả chi phí văn phòng và tiết kiệm không gian văn phòng cho họ.
Thương lượng giá thành hợp lý với nhà cung cấp
Kỹ năng đàm phán có ảnh hưởng đáng kể đến khả năng tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp. Thực hiện cuộc đàm phán hiệu quả với nhà cung cấp giúp mọi người thuyết phục họ và đạt được mức giá phù hợp với doanh nghiệp. Đồng thời, việc xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp cũng giúp giảm đáng kể chi phí cung ứng.
Liên kết với các doanh nghiệp khác
Nhiều doanh nghiệp đã thành công trong việc tạo liên kết và mạng lưới hợp tác để cùng nhau phát triển. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp nhỏ đang đối mặt với khó khăn, đây có thể là một giải pháp thông minh. Sự hợp tác này có thể giúp bạn mở rộng thị trường, tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn và cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của họ mà không cần tiêu tốn quá nhiều thời gian và nguồn lực trong việc tìm kiếm và giao dịch.
Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng
Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng là một bước quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện để tối ưu hóa chi phí và cải thiện chất lượng sản phẩm. Đồng thời, nó còn giúp quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường. Phát triển và thực hiện một hệ thống quản lý chất lượng mạnh mẽ sẽ mang lại nhiều lợi ích bao gồm:
Tăng tính nhất quán trong việc đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng, dẫn đến sự hài lòng của họ, tăng doanh số bán hàng và giảm chi phí sản xuất.
Bảo đảm tuân thủ mọi yêu cầu và quy định pháp lý khi tiếp thị hoặc giới thiệu sản phẩm mới.
Tuyển dụng đúng người
Tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp cũng liên quan đến quá trình tuyển dụng nhân sự. Việc tuyển dụng có chi phí riêng và nếu doanh nghiệp thuê nhân viên không phù hợp hoặc không hòa hợp với văn hoá của tổ chức, chi phí này có thể tăng lên. Điều này cũng giúp giảm nguy cơ cần sa thải nhân viên và làm tối ưu hóa ngân sách.
Tận dụng nguồn nhân lực từ Outsource
Mọi người cũng có thể tận dụng nguồn nhân lực từ dịch vụ outsource, nhờ vào sự linh hoạt, hiệu quả và tiết kiệm chi phí của giải pháp này. Nhân viên outsource thường giúp doanh nghiệp tránh phải đầu tư vào các tiện ích văn phòng, thiết bị hoặc việc thuê văn phòng lớn. Họ cũng có khả năng tập trung cao, hiểu rõ công nghệ và thúc đẩy sự năng suất, mục tiêu hướng đến kết quả tốt hơn.
Trong bài viết này, ZILLION đã cung cấp cho bạn đọc bảy cách thực tế và chi tiết để tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp, giúp mỗi nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc hơn và có thể lựa chọn những giải pháp hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của họ.
Tuy nhiên, để đạt được thành công trong kinh doanh và thích ứng với biến động khó lường trên thị trường, ZILLION mang đến giải pháp với nền tảng không mã giúp quản trị doanh nghiệp và xây dựng báo cáo quản trị giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh và quản lý chi phí của họ.
Nếu bạn muốn thảo luận về các yêu cầu tư vấn quản trị, vui lòng liên hệ với ZILLION qua Hotline CSKH: (+84) 985686063. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.