top of page

TOP 7 phần mềm chấm công miễn phí tốt cho doanh nghiệp

Updated: Jun 17

Chấm công cho nhân viên bằng cách thủ công thường gây ra sự thụ động, tốn thời gian và dễ dẫn đến sai sót. Hiện nay, để giải quyết vấn đề này, có nhiều phần mềm chấm công được phát triển. Tuy nhiên, lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp với doanh nghiệp có thể là một thách thức đối với nhiều nhà quản trị nhân sự. Dưới đây, Zilcode sẽ giới thiệu danh sách top 7 ứng dụng chấm công phổ biến và được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay.


Gợi ý 7 phần mềm chấm công miễn phí được ưa chuộng hiện nay

Dưới đây là một số áp chấm công phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo qua như sau:


1. Phần mềm chấm công Zilcode

Zilcode cung cấp một giải pháp chấm công hiện đại và linh hoạt giúp các doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Với giao diện đơn giản và thân thiện, phần mềm Zilcode cho phép người dùng dễ dàng ghi nhận thời gian làm việc, nghỉ phép, và các hoạt động liên quan đến chấm công.


Một trong những điểm mạnh của phần mềm chấm công của Zilcode chính là tính linh hoạt và tích hợp, giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể mà không cần phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau. Phần mềm chấm công Zilcode hứa hẹn mang lại sự tiện lợi, đáng tin cậy và hiệu quả trong việc quản lý thời gian làm việc và nhân sự cho các tổ chức và doanh nghiệp.

Phần mềm chấm công phát triển bởi Zilcode
Phần mềm chấm công phát triển bởi Zilcode

2. Phần mềm chấm công fCheckin

Phần mềm chấm công fCheckin là một lựa chọn lý tưởng cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Nó cung cấp đầy đủ tính năng, bao gồm chấm công linh hoạt trên điện thoại di động, tự động tạo bảng công thông minh, lưu trữ lịch sử chấm công chi tiết, và khả năng xuất file Excel để tính lương một cách chính xác. fCheckin đơn giản hóa việc quản lý ca làm việc cho bộ phận nhân sự, giúp các nhà quản lý theo dõi thời gian làm việc của nhóm một cách dễ dàng và trực quan.

Phần mềm chấm công fCheckin
Phần mềm chấm công fCheckin

Phần mềm fCheckin có tính ứng dụng rộng rãi và phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp nhờ vào tính linh hoạt của chế độ phân ca. Đặc biệt, trong các ngành có nhiều cửa hàng và nhà máy sản xuất, phần mềm chấm công này dễ dàng triển khai, cho phép chấm công trực tuyến qua điện thoại và quản lý từ xa.


Một số tính năng nổi bật của phần mềm chấm công fCheckin như sau:

  • Chấm công trực tuyến qua điện thoại có kết nối Internet

  • Tạo và quản lý ca làm việc một cách linh hoạt và dễ dàng.

  • Sản xuất dữ liệu công vào định dạng Excel, giúp giảm tới 50% thời gian tính lương.

  • Tích hợp việc nộp đơn xin nghỉ, nghỉ làm, hoặc về sớm.

  • Hỗ trợ nhanh chóng để xử lý các sai sót trong quá trình chấm công cho nhân sự.


3. Phần mềm chấm công AMIS

AMIS Chấm Công tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến trong việc chấm công, bao gồm FaceID (nhận diện khuôn mặt), GPS, Wifi, và nhiều công nghệ khác. Phần mềm này đã được phát triển bởi Công ty cổ phần MISA, một đơn vị uy tín với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ. Hiện nay, AMIS Chấm Công được coi là một trong những giải pháp chấm công hàng đầu, với khả năng hỗ trợ các doanh nghiệp thích nghi linh hoạt với đặc thù vận hành riêng của từng bộ phận.

Phần mềm chấm công AMIS
Phần mềm chấm công AMIS

Một số tính năng nổi bật của phần mềm chấm công MISA như sau:


  • Phù hợp cho các doanh nghiệp có ca làm việc phức tạp, bao gồm ca đêm, ca gãy, làm thêm giờ và nhiều hình thức khác.

  • Tự động tính lương dựa trên bảng chấm công hiện có thông qua liên kết với phần mềm tính lương.

  • Dễ dàng quản lý, theo dõi và duyệt thông tin chấm công trên nhiều thiết bị và ứng dụng khác nhau.

  • Liên kết dữ liệu với các phần mềm khác trong hệ thống quản trị nhân sự MISA AMIS HRM và các ứng dụng MISA AMIS khác.

  • Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công, bao gồm sử dụng GPS (cho nhân viên làm việc từ xa), cũng như nhận diện khuôn mặt qua Face ID.

  • Kết nối và tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công. Dữ liệu được ghi nhận và cập nhật tức thì trong hệ thống.

  • Tạo báo cáo chấm công chính xác và tổng hợp thông tin


4. Phần mềm chấm công Wise Eye

Wise Eye, một trong những ứng dụng chấm công hàng đầu tại Việt Nam, đã ra mắt vào năm 2008. Phần mềm này tích hợp nhiều giải pháp hỗ trợ quá trình chấm công, bao gồm nhận diện khuôn mặt, sử dụng công nghệ nhận dạng sinh trắc học, quản lý cửa ra vào cho cơ quan, và theo dõi báo cáo về nhân viên. Hiện tại, Wise Eye cũng có phiên bản web.

Phần mềm chấm công Wise Eye
Phần mềm chấm công Wise Eye

Một số tính năng nổi bật của phần mềm chấm công Wise Eye mà bạn có thể tham khảo qua như sau:

  • Có nhiều phương thức chấm công khả dụng, bao gồm sử dụng nhận dạng khuôn mặt và công nghệ nhận dạng sinh trắc học.

  • Cung cấp khả năng kiểm soát cửa ra vào và theo dõi báo cáo về hoạt động của nhân viên.

  • Hỗ trợ trên nền tảng Windows.


5. Hệ thống quản lý chấm công TAS-ERP

Hệ thống phần mềm quản lý đào tạo TAS-ERP là một phần mềm độc lập có khả năng hoạt động độc lập. Phần mềm này được thiết kế với tính năng hỗ trợ dễ dàng trong việc chuyển dữ liệu từ máy tính cũ sang máy tính mới, đặc biệt khi tổ chức có thay đổi trong nhân sự. Do đó, hệ thống TAS-ERP là một sự lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức hoạt động với nhiều chi nhánh.

Hệ thống quản lý chấm công TAS-ERP
Hệ thống quản lý chấm công TAS-ERP

Một số tính năng nổi bật của hệ thống quản lý chấm công TAS - ERP như sau:

  • Có khả năng cài đặt trên nhiều máy tính riêng lẻ.

  • Thích hợp cho việc triển khai trong các tập đoàn quản lý nhiều công ty chi nhánh.

  • Hỗ trợ sử dụng trên nền tảng Windows.


Khám phá: Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tối ưu cho doanh nghiệp

6. App chấm công nhân viên Hubstaff

Hubstaff là một phần mềm quản lý nhân sự quốc tế, được thiết kế để phục vụ cả các doanh nghiệp vừa và lớn. Giao diện của phần mềm có một phần bên phải được để trống lớn, cho phép bộ phận nhân sự nhập số liệu và tiến hành phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Ngoài ra, Hubstaff cung cấp nhiều tính năng và tiện ích hấp dẫn khác để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.

App chấm công nhân viên Hubstaff
App chấm công nhân viên Hubstaff

Một số tính năng nổi bật của phần mềm chấm công Hubstaff như sau:

  • Thích hợp cho việc quản lý chấm công trong các doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn.

  • Hỗ trợ trên cả nền tảng Windows và MacOS.

  • Chi phí sử dụng là 7$/tháng.


7. Phần mềm chấm công online TimeSOFT

Phần mềm TimeSOFT được sản xuất bởi công ty TimeSOFT, một đơn vị uy tín và có nhiều kinh nghiệm trong việc phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp. TimeSOFT chuyên tập trung vào việc lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý ca làm việc, và quản trị dữ liệu chấm công. Chi phí sử dụng phần mềm này có thể thay đổi tùy theo đặc điểm và quy mô của từng doanh nghiệp.


Phần mềm chấm công online TimeSOFT
Phần mềm chấm công online TimeSOFT

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm TimeSOFT như sau:

  • Quản lý và lưu trữ thông tin chấm công của nhân viên.

  • Phần mềm có sẵn để sử dụng trên hệ điều hành Windows.

Khám phá: TOP 5 Phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tốt nhất hiện nay

Vai trò của phần mềm chấm công

Sử dụng bảng chấm công Excel và các hình thức chấm công truyền thống khác có thể mang theo những rủi ro cố định cho doanh nghiệp, như việc nhân viên có thể gian lận trong việc chấm công, hoặc có thể xảy ra sai sót trong việc tổng hợp công việc của nhân viên, dẫn đến tốn kém nguồn lực và chi phí cho tổ chức. Trái lại, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã chuyển sang sử dụng các công cụ chấm công và đã thấy sự cải thiện đáng kể trong hiệu suất quản lý. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của việc sử dụng phần mềm chấm công:


  • Tăng tính minh bạch cho dữ liệu chấm công và giới hạn sự can thiệp vào dữ liệu.

  • Giảm thiểu trường hợp gian lận trong việc chấm công của nhân viên, ngăn chặn việc nhờ đồng nghiệp chấm công hộ hoặc tự điều chỉnh dữ liệu chấm công của tổ chức.

  • Tiết kiệm thời gian và công sức của bộ phận quản lý nhân sự vào cuối tháng khi tổng hợp số ngày công. Phần mềm tự động tính toán và tổng hợp dữ liệu, bao gồm cả các đơn xin nghỉ phép.

  • Dễ dàng cài đặt hệ số công cho các ngày lễ, Tết, và thời gian làm thêm giờ của nhân viên.

  • Nhanh chóng nhận biết tình trạng đến muộn hay đi làm sớm của nhân viên.

  • Có khả năng xuất dữ liệu thành các bảng Excel và báo cáo, giúp bộ phận quản lý nhân sự và ban lãnh đạo dễ dàng quản lý và theo dõi hoạt động của nhân viên.

Vai trò của phần mềm chấm công
Vai trò của phần mềm chấm công

Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công cho doanh nghiệp

Hiện nay, trên thị trường có sẵn nhiều ứng dụng chấm công khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí sau để lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp nhất:


  • Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng.

  • Khả năng tích hợp và đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác.

  • Hỗ trợ chấm công trên thiết bị di động để tối ưu hóa sự linh hoạt.

  • Có chức năng quản lý và xây dựng báo cáo trực quan giúp dễ dàng theo dõi thông tin.

  • Có khả năng chấm công đa dạng dưới nhiều hình thức, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

  • Tính năng đối chiếu dữ liệu 2 chiều để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

  • Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và nhiệt tình, để đảm bảo sự hỗ trợ và giải quyết vấn đề hiệu quả.


Như vậy, bài viết trên Zilcode đã giúp người quản lý có cái nhìn sâu hơn về các ưu điểm của việc sử dụng phần mềm chấm công và lựa chọn một ứng dụng phù hợp và đáng tin cậy trong tình hình hiện nay. Ngoài ra, nhờ vào sự ưu việt của Nocode, các doanh nghiệp có thể sử dụng Zilcode để tự tạo ra một hệ thống chấm công riêng biệt, hoàn toàn phù hợp với mong muốn và nhu cầu cụ thể của họ.

Khám phá: 5+ Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả nhất 2024

33 views0 comments

Kommentare


bottom of page